Discover The Palm Beaches, em colaboração com o Centro de Convenções do Condado de Palm Beach e Conselho Cultural do Condado de Palm BeachA PCMA, Inc., recebeu 50 participantes em um evento ao vivo como Parceiro Oficial de Rede da experiência omnichannel da PCMA Convening Leaders em 13 de janeiro.  

O evento demonstrou como estamos trabalhando com nossos parceiros para executar eventos que proporcionam experiências interativas, toques locais e uma prioridade em uma abordagem holística do bem-estar, ao mesmo tempo em que aderimos aos procedimentos de saúde e segurança recém-implementados.

Saúde e segurança

A saúde e a segurança são uma prioridade máxima em The Palm Beaches, e as maneiras pelas quais podemos incorporá-las perfeitamente aos eventos foram o centro das atenções no Convening Leaders. Desde o início, os convidados chegaram a The Palm Beaches e foram recebidos por empresas de todo o destino comprometidas com O Compromisso de Palm Beachesbem como nosso serviço de atendimento ao cliente em todo o destino Credenciado pelo GBAC STARTM instalações - incluindo o Aeroporto Internacional de Palm Beach e o Centro de Convenções do Condado de Palm Beach. O distanciamento físico dentro do evento foi complementado pelo uso de espaços para eventos ao ar livre, e os convidados experimentaram a limpeza frequente de superfícies de alto contato, comunicações claras antes e durante o evento com relação aos procedimentos de saúde e segurança, além de verificações diárias de temperatura com as mãos livres e exames de saúde fornecidos pela SafeExpo. Os participantes receberam pulseiras vermelhas da Cabala para usar, como uma indicação de que haviam passado pela triagem, como um símbolo para manter uma distância de 2 metros entre as pessoas e também como um sinal de energia positiva e bem-estar.

Ativações comunitárias

Em todo o Centro de Convenções, os participantes puderam se envolver com uma variedade de experiências interativas, representando as muitas facetas das artes, da cultura e do bem-estar pelas quais The Palm Beaches é conhecida. Com curadoria do programa Cultural Councierge local, a artista plástica e autora de best-sellers Camilla Webster apresentou "The Art of the Pivot" (A arte do pivô) para o público virtual do Convening Leaders, bem como no evento ao vivo, apresentando maneiras de usar o processo criativo para descobrir soluções criativas para superar desafios. Suas obras de arte também foram exibidas no centro de convenções para que os participantes fizessem uma pausa para o bem-estar mental e tivessem a chance de interagir com seu trabalho e uns com os outros.  

Oportunidades para tirar fotos dignas do Instagram, representando locais em The Palm Beaches, foram muito procuradas pelos participantes, assim como uma instalação de arte no local, produzida por um artista local, que exibiu uma peça representativa dos ecossistemas encontrados no Condado de Palm Beach, usando todos os materiais reciclados. Essa experiência interativa também se conectou ao bem-estar do meio ambiente, outro foco importante em The Palm Beaches. Houve outras referências ao bem-estar ambiental e ao próspero setor agrícola de The Palm Beaches durante todo o evento, incluindo a parede viva de alface hidropônica usada e exibida durante o almoço e os kits de bem-estar fornecidos aos participantes usando embalagens sustentáveis da Tellus Products, uma empresa ambientalmente consciente e socialmente responsável, com sede no Condado de Palm Beach.

Experiência em alimentos e bebidas

As ofertas de alimentos e bebidas, fornecidas pela Spectra Food Services & Hospitality, foram embaladas individualmente e focadas nos gostos locais. Café OceanaA Cakes, Etc., fundada em Jupiter, tinha um bar de café, chá e expresso em uma van VW equipada. Os participantes também foram brindados com sucos caseiros embalados individualmente e misturas para café da manhã, almoços gourmet embalados sob encomenda e a padaria local Cakes, Etc. forneceu sobremesas em tamanho reduzido. Havia também tábuas de charcutaria embaladas da Trindy Gourmet, de West Palm Beach, disponíveis durante o intervalo da tarde.  

As mesas de coquetel de um assento e as áreas de assentos espaçados do lounge foram fornecidas por Deco Productionse dispostos nos espaçosos salões do centro de convenções, bem como no terraço ao ar livre, permitindo que os convidados comam e se conectem, mantendo uma distância social confortável.

A parceria com uma variedade de fornecedores de culinária em Palm Beaches proporciona um toque memorável e personalizado para os participantes, ao mesmo tempo em que eles podem experimentar uma pequena amostra das ofertas da comunidade local.

Apoio à nossa comunidade

Os participantes também puderam se engajar em retribuir à comunidade, tendo em mente o bem-estar da nossa comunidade. A Gift of Life, um registro de doadores de medula óssea pioneiro em Boca Raton, ofereceu aos convidados a oportunidade de se registrarem como doadores. Os participantes também foram apresentados à Place of Hope, uma organização local dedicada à luta contra o tráfico humano. Um leilão on-line foi realizado durante o evento, arrecadando $6.000 para a Place of Hope. Os vencedores levaram para casa prêmios que representavam The Palm Beaches, desde cestas de presentes e kits de golfe até estadias em hotéis e experiências esportivas, generosamente doados por propriedades como o Boca Raton Resort & Club, Hilton West Palm Beach, The Ben West Palm, e a Eau Palm Beach Resort & Spa. O prêmio principal do leilão foi uma obra de arte única doada pela palestrante principal do dia, Camilla Webster. O bem-estar de todos em nossa comunidade é uma parte importante do que pretendemos fazer em The Palm Beaches, e algo que todos os grupos e eventos podem incorporar facilmente trabalhando com nosso Parceiros de responsabilidade social corporativa. 

O evento PCMA Convening Leaders deu aos participantes uma visão em primeira mão de como Palm Beaches está liderando o caminho para apoiar o retorno de eventos presenciais e híbridos seguros. Ele também demonstrou muitas parcerias comunitárias que podem ser ativadas no destino, mostrando como podemos sediar eventos com segurança sem que eles pareçam estéreis e continuando a impressionar os participantes com momentos interativos, inspiradores e memoráveis.

Para saber mais sobre os serviços e parcerias que nossa equipe de vendas e serviços de destinos pode oferecer para um evento, entre em contato com a equipe ou envie uma RFP. Estamos ansiosos para encontrá-lo em breve em The Palm Beaches!