6 Locais em The Palm Beaches Eventos Em Pregação Presenciais e Híbridos

16 de novembro de 2020

Abaixo, reunimos seis locais The Palm Beaches que estão atendendo às novas necessidades dos clientes com medidas inovadoras e abrindo caminho para eventos futuros bem-sucedidos.

Apesar das reuniões e eventos serem uma das indústrias globais mais atingidas durante o COVID-19, The Palm Beaches tem criado maneiras criativas de nos levar ao "próximo normal". Desde eventos presenciais com medidas de saneamento de ponta e ao ar livre espacial reimaginados, até o movimento híbrido de adicionar um componente virtual a reuniões ao vivo, The Palm Beaches está na vanguarda da hospedagem de negócios com os mais altos padrões de segurança – elevando o nível para uma nova visão de sucesso. 

1. The Breakers Palm Beach

Imagem frontal do exterior do Hotel Breakers
A tecnologia de ponta e os padrões de segurança líderes do setor estavam na frente e no centro da 14ª convenção anual global bem-estar Summit, A primeira convenção dos Breakers desde a pandemia. O evento híbrido, apropriadamente temático em torno de "Redefinir o Mundo com bem-estar", recebeu menos de 150 s participantes presenciais, todos os quais exigiram testes negativos do COVID-19 para entrar, e foi transmitido para participantes em todo o mundo; o evento normalmente recebe cerca de 600 pessoas a cada ano. Os Breakers – cujas abordagens dignas de elogios são ainda mais apoiadas pelo GBAC STAR TM credenciamento – estabelecem a barra alta desde o início, com as seguintes medidas de segurança:
  • Um passo a passo habilitado para tecnologia UV da Healthe Lighting, que lembra o detector de metais, que limpa instantaneamente roupas e pertences pessoais
  • Teste covid-19 obrigatório e rápido para todos os participantes no check-in
  • Verificações diárias de temperatura ao entrar na conferência
  • Dois pódios rotineiramente higienizados em extremidades opostas do palco
  • Lanches embalados individualmente, grab-and-go
  • Arranjos de assentos socialmente distanciados
  • Exigência de máscara enquanto não come ou bebe

2. Hilton West Palm Beach

Imagem de salão em Hilton West Palm Beach
O hotel conectado do Condado de Palm Beach Centro de Convenções recebe mais do que participantes de reuniões. Procurada por seu design eclético, localização central do centro da cidade e lindamente manicure, expansiva ao ar livre espaço, o espaço de 400 quarto Hilton West Palm Beach também é uma escolha popular para casamentos. A propriedade – que ajudou a levar The Palm Beaches a se tornar o primeiro destino nos EUA a ter seu aeroporto, Centro de Convenções e Centro de Convenções hotel receber credenciamento GBAC STARTM - recentemente sediou um casamento de 300 pessoas em seu salão de baile Oceana de 13.000 metros quadrados. Entre as medidas de saneamento tomadas estavam:
  • Recepção de coquetéis à mesa, com hors d'oeuvres servidos individualmente para evitar grupos congregados
  • Limitações nos assentos por tabela
  • Pão servido em sacos versus predefinição em mesas
  • Limites de capacidade monitorados na pista de dança para garantir o distanciamento social
  • Estações de higienização manual sem contato em todo
  • Dispensadores individuais de higienização manual em tabelas
  • Adesivos direcionais notando onde entrar e sair do salão de baile
  • Serviço de jantar à mesa, apresentado com utensílios embrulhados e placas cobertas
  • Decalques de distanciamento social em bares
  • Exigência de máscara enquanto não come ou bebe
Para um buffet de almoço para 450 pessoas, Hilton West Palm Beach utilizou tanto seus salões de baile Oceana quanto Coral para controlar o distanciamento social e cambalear as linhas. Eles conseguiram isso através: 
  • Dividindo o grupo em grupos menores de 50 
  • Servidores por trás da plexiglass gerenciavam duas linhas de buffet e serviam comida diretamente aos participantes
  • Corda e estanquions para criar uma distância de 6 pés entre os participantes, bem como o buffet
  • Alimentos servidos em embalagens individuais
  • Displays de bebidas geladas, dos quais os participantes escolheriam sua escolha e um servidor enluvado iria entregá-lo a eles
  • Exigência de máscara enquanto não come ou bebe
A infinidade de ao ar livre espaço de Hilton West Palm Beach também prepara o palco para muitos eventos. Quer saber o que acontece quando o tempo não der certo a seu favor? Uma recepção de 75 pessoas e uma apresentação de prêmios – originalmente montada para um gramado ao ar livre vente – recentemente tiveram que se mudar para dentro de casa por esse motivo. Utilizando a maior parte do seu salão de baile Oceana, o hotel:
  • Trouxe o ar livre dividindo a recepção e apresentação com folhagens
  • Criou um espaço no estilo teatro para a apresentação, em filas de dois
  • Colocou comida em estações em todo o quarto, enquanto serve atrás de plexiglass entregue almoços individualmente porções aos participantes 
  • Rodadas socialmente distanciadas e colocando apenas quatro lugares em cada mesa
  • Realizou registro fora do salão de baile, com decalques de piso de distanciamento social na fila
  • Estações de higienização manual utilizadas sem contato
  • Exigência de máscara forçada enquanto não come ou bebe

3. Aloft Delray Beach

Uma reunião de loft quarto com cadeiras sociais à distância.
A passos da famosa Atlantic Avenue de Delray Beach, um dos mais novos hotéis da cidade tem sediado com sucesso encontros híbridos desde junho 2020. Em uma recente mesa redonda sobre turismo – liderada pelo Delray Beach Chamber e com o aclamado especialista internacionalmente aclamado da indústria de viagens, consultor e palestrante público Scott Eddy – Aloft Delray Beach ajudou orquestrar uma apresentação híbrida sobre marketing de vídeo para participantes 10 pessoas por:
  • Criando um layout de assentos personalizado e socialmente distanciado em seu Salão de Festas de Intercâmbio, que pode ser dividido em três áreas de aproximadamente 1.200 metros quadrados e acomodar até 80 pessoas
  • Configuração de um feed Zoom ao vivo com compartilhamento de tela
Uma segunda reunião organizada por um centro cirúrgico recebeu 15 attendees pessoalmente, enquanto implementava as seguintes medidas:
  • Arranjo de assentos em forma de U socialmente distanciado no Salão de Festas de Intercâmbio
  • Alimentos e bebidas servidos por um restaurante local usando medidas rigorosas de saneamento
  • Pacotes individuais de limpeza de higienização em cada assento
  • Estações de higienização localizadas em todo o quarto 
Protocolos adicionais de segurança seguidos por Delray Beach, como parte do Compromisso da Marriott International com o Conselho de Limpeza Limpa e Global incluem:
  • Limpeza aprimorada em todo o hotel, incluindo espaços públicos, quartos de hóspedes e espaços de reunião
  • Aproveitando a tecnologia para dar aos participantes a escolha de como interagir com os associados do hotel
  • Fornecer opções com tecnologia e parceiros AV que permitem aos planejadores de reuniões personalizar soluções para melhor atender às suas necessidades
  • Reimaginando espaços para permitir mais distância de acordo com as melhores práticas e diretrizes locais
  • Oferecendo uma grande variedade de opções de alimentos e bebidas, incluindo serviço pré-embalado, grab-and-go e banhado
  • Processo de flexibilização para oferecer termos flexíveis e contratos simplificados

4. Loggerhead Marinelife Center

Sem dúvida, um dos lugares mais únicos para conhecer The Palm Beaches é o Loggerhead Marinelife Center (LMC), um museu de tartarugas marinhas e centro de reabilitação aninhado em uma das praias de tartarugas marinhas mais densamente aninhadas do mundo. O centro teve muito do que se orgulhar desde o sucesso de sua 12ª edição anual do Go Blue Awards com o fotógrafo da National Geographic Magazine, Joel Sartore, como palestrante principal – que foi realizado como um evento híbrido pela primeira vez. Talvez este depoimento de Brittney Gutin, advogada da Sociedade de Assistência Jurídica do Condado de Palm Beach, resume melhor.: "Participamos deste evento há muitos anos e ficamos entusiasmados que o evento deste ano não foi mais uma baixa da pandemia COVID-19. Adoramos que o formato digital abrisse a possibilidade da incrível mensagem de Joel Sartore ser ouvida por muito mais gente do que o habitual. Também foi uma experiência incrível poder assistir de nossa casa com nossos filhos. Isso nos deu uma ferramenta inestimável para ter uma conversa com nossa filha de cinco anos sobre a importância da conservação." Foi assim que a LMC conseguiu.:
  • Realizou recepção de patrocinadores virtuais no dia anterior à premiação
  • Permitido apenas 20 se pessoa para a recepção
  • Tabelas de alto nível socialmente distanciadas apresentavam iPads individuais transmitindo a recepção, bem como desinfetante para as mãos
  • Exigência de máscara para todos os participantes

5. O Tribunal brasileiro

Estação de Desinfetante de Mãos na Corte Brasileira
Tornar-se o primeiro hotel The Palm Beaches a ganhar o gbac STAR TM o credenciamento deu ao premiado Tribunal Brasileiro uma vantagem na implementação dos mais altos padrões de segurança e saneamento do setor. Um micro-casamento espontâneo recentemente colocou esses protocolos à prova quando um casal reservou o histórico hotel de Palm Beach – que também ganhou o prêmio 2020 Stella award de Melhor Propriedade Boutique do Northstar Meetings Group – como o novo cenário para sua celebração agora com 12 pessoas. A pegadinha: o casamento precisava acontecer no dia seguinte. Com a pressão adicional de precisar de um novo bufê e padre, entre outros arranjos, a Justiça brasileira não poupou gastos na recriação do casamento dos sonhos deste casal com uma cerimônia linda e segura no Pátio Norte e recepção no Conservatório. O Tribunal Brasileiro e o Café Boulud, restaurante do hotel comandado pelo chef celebridade Daniel Boulud, implementaram as seguintes medidas:
  • Diretrizes federais e estaduais sobre 6 se de distanciamento social, máscaras e EPI
  • Exames diários de saúde de todos os funcionários
  • Fornecimento de estações de higienização manual em toda a propriedade
  • Placas individuais de canape durante eventos
  • Serviço de vinho modificado apenas por funcionários que usam luvas
  • Ofertas de alimentos modificados para refletir sem buffets; apenas alimentos banhados com um menu pré-definido
  • Estações de higienização manual atualizadas opcionais para eventos privados
  • Um líder de gerenciamento de riscos nomeado no local para garantir o cumprimento integral dos protocolos e diretrizes de prevenção do GBAC STARTM

6. O Hotel Colônia

O espírito de romance continua no The Colony Hotel, outra escolha popular para casamentos – um dos quais foi recentemente destaque no New York Times – com outra história de amor bem sucedida. Este casamento de outono de 74 pessoas na Flórida começou com uma parte de boas-vindas sob o colorido Pavilhão de Palmeiras do hotel e no deck da piscina, e continuou com uma cerimônia sob o jardim suspenso, hora de coquetel no gramado e recepção no salão de coral ornamentado em menos de 50 percente da capacidade permitida do local. Como mais uma prova das medidas de segurança descritas abaixo, a noiva Jennifer Wooten compartilhou: "Nosso casamento foi um sucesso! Foi absolutamente lindo, e não tivemos casos relatados de convidados e todos os testes negativos daqueles que testaram mais de 14 dias após o casamento."
  • Verificações de temperatura na entrada
  • Sacos de boas-vindas com desinfetante pessoal para as mãos
  • Assentos macios e socialmente distanciados ao ar livre durante a festa de boas-vindas e recepção de coquetéis
  • Servidos aperitivos em vez de estações de alimentação
  • Serviço de refeição banhado versus buffet
  • Duas barras em lados opostos da quarto, durante a recepção, para controlar o fluxo de tráfego
  • Estações de higienização manual em toda a propriedade
  • Exigência de máscara para todos os espaços públicos em propriedade

 

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